Cadre Comptable et Déontologie Financière
La rigueur de la gestion comptable et la transparence absolue quant à l'utilisation des deniers publics et des contributions citoyennes constituent un engagement statutaire fondamental de l'association LES AMIS DU PRADAU. En application des directives comptables applicables aux associations régies par la loi du 1er juillet 1901 et inscrites au récépissé RNA W322000187, nos comptes sont établis en comptabilité d'engagement, validés par la Trésorière Générale Mme Marie-Thérèse Dupuy et présentés annuellement à l'approbation de l'Assemblée Générale.
Notre organisation ne poursuivant strictement aucun but lucratif, l'intégralité des excédents éventuels dégagés à la clôture de l'exercice est automatiquement mise en réserve et réaffectée à 100 % aux programmes de sauvegarde du patrimoine bâti de Condom, à la gratuité des ateliers scolaires et au renouvellement des équipements d'exposition.
Répartition d'Affectation des Ressources (Budget Prévisionnel 2026)
Pour l'année budgétaire 2026, la répartition stratégique des dépenses d'intérêt général s'établit comme suit :
| Poste d'Affectation Budgétaire | Description des Actions Financées | Part du Budget (%) |
|---|---|---|
| Actions Pédagogiques & Terrain | Achats de matériaux de restauration conservatoire, livrets pédagogiques offerts aux écoles gersoises, ateliers de médiation. | 87,4 % |
| Logistique & Équipements | Entretien du matériel d'exposition, assurance responsabilité civile associative, numérisation des archives du Pradau. | 8,2 % |
| Frais d'Administration | Fournitures de bureau, affranchissement postal des convocations légales, frais d'hébergement du portail internet (Hostinger). | 4,4 % |
| TOTAL CONSOLIDÉ | L'intégralité des ressources est consacrée à la mission d'utilité publique. | 100,0 % |
Provenance des Fonds et Origine des Subventions Publics
Le modèle économique de l'association repose sur une pluralité de financements désintéressés garantissant son indépendance d'action :
- Subventions des Collectivités Territoriales : Concours financiers attribués par la Mairie de Condom et le Conseil Départemental du Gers sur la base de projets à fort impact mémoriel.
- Cotisations des Membres Adhérents : Contributions annuelles des bénévoles et sympathisants pour le fonctionnement statutaire.
- Dons et Mécénat d'Intérêt Général : Soutiens financiers d'entreprises locales et de particuliers ouvrant droit au reçu fiscal légal.
Conformément aux exigences légales, l'ensemble des registres comptables, livres journaux et attestations administratives est consultable par les autorités de tutelle (Préfecture du Gers, services fiscaux) et mis à disposition de tout membre adhérent à jour de sa cotisation au siège de l'association, Rue de l'Évêché à Condom.